>各種証明書

[重要なお知らせ]
1.平成29年4月1日以降に申請された各種証明書については、発行手数料(和文証明書1通300円、英文証明書1通500円)がかかることになりましたが、工学部卒業生および工学研究科修了生(退学者を含む)へのサービスとして、工学部同窓会で発行手数料を負担し、これまでと同様に無料で郵送します。
2.上記サービス継続のため、必要部数を越える証明書の申請は避けていただくようお願いします。また、工学部卒業生および工学研究科修了生の方(退学者を含む)は、必ず工学部同窓会を通して証明書の申請をしていただくようお願いします。

3.個人情報保護の観点から、証明書に記載するご本人からの申請の場合も、本人確認書類の写しをお送りください。詳細は以下の「1.申し込み方法」をご覧ください。

 平成28年5月より、証明書に偽造防止処理を施して発行するため、原則として証明書の厳封は行いません。厳封が必要な場合は、申し込みの際に明記してください。(特に指示のない場合は、厳封せずに発行します。)



●工学部同窓会での各種証明書の申し込みについて

 対象:工学部卒業生および工学研究科修了生(退学者を含む)

 学生部で発行される各種証明書の申し込み代行と証明書の郵送を、工学部同窓会が無料で行います。原則として証明書に記載するご本人からの申請のみを受け付け、証明書送付先の宛名は、発行する証明書記載のご本人とします。やむを得ず、ご本人以外の代理人等が受け取る場合や、代理人等が申請・受け取りを行う場合は、以下の2.を合わせてご覧ください。なお、証明書は原則的に普通郵便での送付としています。
 
※事務局職員は、平日の9:15~10:15に在室し、証明書発行手続などの業務を行っています。

1.申し込み方法

 以下の①から③のいずれかの方法でお申し込みください。

 ①から③のいずれの方法でも、証明書に記載するご本人からの申請の場合も、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カードなど、住所及び氏名が確認できるもの)の写しを、情報漏洩防止のためFAXまたは郵送で工学部同窓会事務局までお送りください.なお、お送りいただいた本人確認書類は、証明書発行のみに使用し、その他の目的には使用しません。また、証明書発行後は速やかに処分します。

郵送宛先:〒680-8552 鳥取市湖山町南4-101 鳥取大学工学部同窓会事務局

① web申し込み; 申し込みフォームへ
※証明書の厳封を希望される場合は、その旨を「その他・同窓会への連絡事項等」欄に記入してください。
② 電子メール; alumni「at」tech.tottori-u.ac.jp ※「at」は@に読み替えてください。
③ FAX; 0857-31-5774(工学部同窓会事務局あて)

 ②、③でお申し込みの場合は、以下の項目をご連絡ください。これらの項目は、証明書の発行部局である鳥取大学学生部で規定しているものです(最後の「連絡先」を除く)。
○申請者氏名、ふりがな(英文証明書を申し込む場合は、ローマ字氏名も)
○学生番号(在学中の学生番号がわかる方は記入してください)
○生年月日
○国籍(英文証明書を申し込む場合)
○郵便番号
○送付先住所(都道府県名から詳しく記入してください.自宅以外への送付の場合は,会社名および部署名等も記入してください.)
○卒業(修了)した学科(専攻)名
○卒業(修了)年月 (例:平成20年3月)
○必要な証明書の種類と通数
※「単位修得証明書」の場合は、資格名または証明を必要とする科目名も記入してください。
※「学力に関する証明書」の場合は、取得予定および取得済み免許状の学校種・種別・教科と、使用目的(教育委員会への免許状申請のためか、不足単位の確認のためか)も合わせて書いてください。 (例:在学中に中・高1種数学の免許取得済み、今回他大学にて小学校1種免許取得のため、不足単位を確認したい、など。)
※証明書には偽造防止処理が施してあるため、原則として厳封しません。厳封が必要な場合は、その旨明記してください。
○使用目的
○提出先
○連絡先(確認のため同窓会からご連絡する場合がありますので、FAXでお申し込みの方は電話番号等を記入してください)

①、②でのお申し込みの場合は、確認の意味で工学部同窓会からメールを返信し、申し込みを受け付けたことをお知らせします。なお、お送りいただいた個人情報を、証明書の申請・発行および送付に関すること以外で使用することはありません。

2.証明書の送付先及び委任状について

 証明書送付先の宛名は、原則として発行する証明書記載のご本人となります。ご本人が申請されて代理人等が受け取る場合や、代理人等が申請・受け取りを行う場合は、上記の本人確認書類に加えて申請時に必ず以下の書類をFAXまたは郵送で工学部同窓会事務局までお送りください。

① ご本人が代理人の申請・受け取りを可とする旨を記載し、本人の直筆で署名・押印された委任状(なお、委任状には、ご本人及び代理人の詳細な連絡先も記載してください。)
○ご本人…住所、氏名、生年月日、電話番号
○代理人…住所、氏名、生年月日、電話番号(会社として請求される場合は、会社名、部、課、連絡先を明記)
② 代理人の住所及び氏名が確認できる書類(運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カードなど)の写し

委任状の見本は、こちら(ダウンロードしてプリントできます)。
pdf形式  word形式 )

 いただいた代理人の確認書類は、証明書発行のみに使用し、その他の目的には使用しません。また、証明書発行後は速やかに処分します。

3.証明書作成に要する期間

 申し込み到着から作成までに要する日数の目安は以下の通りです。ただし、土日、祝祭日等にかかる場合は、さらに数日を要することがあります。
○卒業証明書、修了証明書、成績証明書… 3~5日
○単位修得証明書、英文成績証明書、その他特別な証明書… 5~8日
○学力に関する証明書… 7~15日
※特に、平成10年度以前の卒業生・修了生の方は、作成日数を要する場合があります。郵送等の期間も考慮して、時間的な余裕を持って申し込んでください。

 

4.お問い合わせ先

 工学部同窓会での証明書申し込み・送付に関するお問い合わせは、上記1.の電子メールかFAXでお願いします。